Praxis IT: Mit maxbenedikt zu einem effizienteren Praxisalltag

Die richtige Praxis IT macht den Unterschied:

Der Tagesbetrieb in einer Arztpraxis ist oftmals stressig. Das Wartezimmer füllt sich mit Patienten, ständig klingelt das Telefon und alles muss erfasst und dokumentiert werden. Dabei ist eine effiziente Praxiseinrichtung unerlässlich!

Im Juli dieses Jahres durfte maxbenedikt die Kinderarztpraxis Dr. Silke Bongartz in Neuenhaus bei ihrem Umzug in das neue Gebäude – an der Berliner Straße, Ecke von-Bodelschwingh-Straße – unterstützen und gleichzeitig aufrüsten. Um den Umzug zu erleichtern und Frau Dr. Bongartz den Rücken frei zu halten, übernahmen wir die Kommunikation und Steuerung verschiedener Gewerke, die an dem Umbau und an der Einrichtung beteiligt waren. Zudem sorgten wir für den Umbau der Telefonanlage, das Einrichten der neuen Arbeitsplätze, die Serveraufrüstung sowie die neue Praxisausstattung. Ziel war es die Praxis so effizient wie möglich zu gestalten, indem sowohl Zeit als auch Wege und Geld gespart werden.

Die Ausstattung:

Hauptbestandteil der Aufrüstung ist der neue „Wortmann TERRA ALL-IN-ONE-PC 2205wh“, inklusive leistungsstarker Intel® Core™ i3 CPU, 3.7 GHz, Intel HD-Grafik und Windows 7 Professional. Dieser PC ist nicht nur optisch sehr ansprechend, in seinem weißen, platzsparenden Design, sondern auch besonders leise und hochintegriert. Daher eignet sich dieser PC im Besonderen für die Medizinbranche und kommt vor allem in Apotheken und Arztpraxen zum Einsatz. Für einen einheitlichen Look wurden die gut erhaltenen PCs der alten Praxis mit neuen 22 Zoll, LED Monitoren „Wortmann TERRA 2230W – GREENLINE PLUS„, ebenfalls in der Farbe Weiß, ausgestattet. Diese modernen Business-Displays erzeugen ein sehr helles Bild bei niedrigstem Stromverbrauch und bieten aufgrund ihrer Pixelgröße eine ideale Lesbarkeit und Farbdarstellung. Zudem sind die Leuchtdioden schadstofffrei und stoßfest. Diese Kombination gibt der Kinderarztpraxis Dr. Silke Bongartz einen einheitlichen und modernen Look.

Um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen, sind alle Geräte mit dem „CGM MEDISTAR“ System ausgestattet. Dieses Arztinformationssystem bietet innovative und flexible Lösungen, die sich allen Praxisbereichen anpassen und somit Höchstleistungen ermöglichen.

Ergänzt wurde diese Ausstattung durch einen „Synology Disk Station DS216+II – NAS-Server“. Diese effektive Datensicherungslösung ermöglicht Backups aller Computerinhalte und übernimmt, durch die inkrementelle Datensicherung in Echtzeit, alle Änderungen automatisch. Zudem lässt sich die Datensicherung planen und der Server zu einem bestimmten Zeitpunkt wiederherstellen. Außerdem werden die Verarbeitungszeit und der Speicherverbrauch minimiert, indem nur geänderte Datenblöcke gespeichert werden. So sind alle wichtigen Daten bestens vor unerwarteten Hardware-Ausfällen, Naturkatastrophen oder auch versehentlichem Löschen geschützt.

Außerdem wurde die Praxisausstattung durch einen „HP Inc. LaserJet Enterprise P3015x“ Drucker und einem Medikamentenkühlschrank mit Alarmfunktion, der in das System integriert ist, erweitert. Abgerundet wird die neue Praxiseinrichtung von einem großen 40 Zoll Samsung TV, der den kleinen Patienten die Zeit im Wartezimmer verkürzt.

Die Firma Wohnwerk Stegink aus Emlichheim war maßgeblich am Umbau beteiligt und sorgte mit einem modernen und ästhetischen Einrichtungskonzept für eine tolle Atmosphäre in der Praxis. Die neue Ausstattung, sowie die neuen IT Systeme, helfen dem Team den Praxisalltag effizienter zu gestalten – so bleibt mehr Zeit für die kleinen Patienten! Alles in allem hat die Kinderarztpraxis Dr. Silke Bongartz in Neuenhaus ein tolles „make-over“ bekommen.

 

Wir sagen „Danke!“ für die tolle Zusammenarbeit und das Vertrauen.

Kundenstimme:

Wie Frau Dr. Bongartz die Zusammenarbeit gefallen hat, lesen Sie hier in ihrem Testimonial:

“Wir standen vor der großen Herausforderung eines Praxisumzugs. In diesem Rahmen sollte die Praxis zudem vergrößert und das Praxissystem erweitert werden. Durch die fortwährend positive Zusammenarbeit mit maxbenedikt in der alten Praxis, haben wir uns entschieden maxbenedikt auch den Auftrag für dieses Projekt zu erteilen. Die konzeptionelle Ausarbeitung und die innovative Umsetzung haben uns absolut überzeugt und sind bestens auf unsere Anforderungen und Bedürfnisse zugeschnitten. Wir sind nach wie vor sehr zufrieden mit dem Ergebnis und erarbeiten im “Fine-Tuning” momentan die letzten Details. Bei der Zusammenarbeit mit maxbenedikt schätzen wir vor allem die Zuverlässigkeit bei terminlichen Absprachen und Vereinbarungen sowie den stets freundlichen und wertschätzenden Umgangston. Außerdem sind wir begeistert von dem Design-Gedanken den maxbenedikt bei der Ausstattung unserer Praxis berücksichtigt hat. Die Geräte sind nicht nur funktional, sondern fügen sich wunderbar in das Gesamtbild der Praxis ein. Die Zusammenarbeit mit maxbenedikt hat unsere Erwartungen in vollem Umfang erfüllt, da sie auch im Nachgang für Fragen und das “Fine-Tuning” immer verfügbar sind. Abschließend können wir sagen, dass wir uns jederzeit wieder an maxbenedikt wenden würden und die Firma auch schon weiterempfohlen haben. ”

 

Links: