(Unsichere) Passwörter können für Unternehmen gefährlich werden.
Sind sie einmal geknackt, können sie ungebetenen Gästen Tür und Tor zum Unternehmensnetzwerk öffnen. Eine gute Idee: der Einsatz eines Passwort-Managers für Unternehmen.
Wir erklären, warum Passwort-Manager für Unternehmen wichtig sind und wie die Passwortverwaltung funktioniert.
Zahl der „Passwort-Sünder“ ist hoch
Der durchschnittliche Deutsche hat 78 Online-Konten. Die entscheidende Frage dazu lautet: Hat er auch zu jedem dieser Konten ein individuelles, sicheres Passwort? Einer aktuellen Studie zufolge ist das nicht der Fall: Die deutliche Mehrheit der Befragten gab an, dasselbe Passwort für mehrere (55 Prozent) oder sogar alle (6 Prozent) anmeldepflichtigen Dienste zu verwenden. Irgendwie ist das sogar verständlich, denn kein Mensch kann sich so viele Passwörter merken – vor allem wenn diese auch noch schwer zu erraten sein sollen.
Diese Handhabung ist nur leider problematisch. Sollten Cyberkriminelle ein solches Universal-Passwort abgreifen, ist das schon für Privatpersonen absolut unerfreulich. Viel schlimmer wiegt der Fall bei Unternehmen. Denn auch im beruflichen Kontext wird nicht immer ein neues und genauso wenig das sicherste Kennwort für benötigte Dienste gewählt. Für Hacker ist das ideal: Mit nur einem abgegriffenen Passwort können sie richtig großen Schaden anrichten.
Dabei ist es absolut unnötig, ein solches Risiko einzugehen. Immerhin lassen sich Passwort-Manager sozusagen als Wunderwaffe einsetzen. Aber warum sind Passwort-Manager im Unternehmen so nützlich? Und was sind Passwort-Manager überhaupt?
Wie helfen Passwort-Manager für Unternehmen?
Passwort-Manager (auch: Passwortmanager) sind nützliche Tools, mit denen sich Kennwörter in verschlüsselter Form speichern und verwalten lassen, zugänglich sind solche Anwendungen nur über ein Master-Passwort (auch: Hauptkennwort). Die Nutzenden müssen sich eigentlich nur noch dieses Master-Passwort merken. Hier ein Überblick darüber, inwiefern Passwort-Manager Unternehmen konkret helfen:
Damit machen diese Passwortverwaltungstools die Abläufe in Unternehmen nicht nur sicherer, sondern häufig auch effizienter. Anstatt Passwörter im Browser zu speichern, was generell mehr als unsicher ist, oder auf diversen Post-Its zu notieren, die einfach an den Monitor geklebt werden (Achtung: Clean-Desk-Regel!), werden in einem Passwort-Manager sämtliche Kennwörter hinterlegt und können bei Bedarf abgerufen werden.
Datenschutz: Passwort-Manager im Unternehmen einsetzen
Mit einem sicheren Tool zur Kennwortverwaltung können Unternehmen ihre Datensicherheit deutlich verbessern – und damit auch dem geforderten Datenschutz gerecht werden. Im durch das Bundesministerium für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) definierten IT-Grundschutz finden sich einige Anforderungen, die sich durch den Einsatz eines Passwort-Managers erfüllen lassen.
Es geht dabei beispielsweise darum, eine unübersichtliche Verwaltung von Benutzerzugängen zu vermeiden, was im Fall eines Passwortdiebstahls zu großen Problemen führen kann. Mit Passwort-Managern dagegen lassen sich im Fall einer Cyberattacke über die zentrale Verwaltung direkt alle Benutzerzugänge von Mitarbeitenden deaktivieren. Rollenbasierte Rechtevergabe, Sichtschutz der sensiblen Daten und einfacher Passwort-Reset helfen also dabei, die im IT-Grundschutz genannten Maßgaben einzuhalten.
Des Weiteren geht es laut IT-Grundschutz auch darum, dass keine Passwörter mehrfach verwendet und keine einfachen Kennwörter gewählt werden, dass neben dem Passwort weitere Authentisierungsverfahren zum Einsatz kommen und persönliche Passwörter geheim gehalten werden sollten. All das wird durch sichere Passwort-Manager erfüllt. Aber welche Passwortverwaltungstools gibt es eigentlich?
Das sind die besten Passwort-Manager
Natürlich kommt es bei der Entscheidung für einen der zahlreichen Passwort-Manager immer auf die spezifischen Anforderungen eines Unternehmens an.
Bei der Entscheidung für einen Passwort-Manager sollten Sue einen Schnellschuss auf jeden Fall vermeiden. Denn: Falls Sie noch einmal wechseln wollen, haben Sie möglicherweise sowohl den Aufwand der Implementierung als auch die Kosten doppelt.
Experten helfen bei der Wahl des Passwort-Managers
Dass Passwort-Manager für Unternehmen sensible Daten vor unerlaubtem Zugriff schützen und dadurch die IT-Sicherheit deutlich verbessern, ist Fakt. Die Tools schützen vor einem Datendiebstahl und sorgen zusätzlich für eine Arbeitserleichterung. Verantwortliche sollten also definitiv darüber nachdenken, ebenfalls einen Passwort-Manager für Unternehmen einzuführen. Aber welchen?
Wir helfen dabei, gemäß der individuellen Anforderungen den am besten geeigneten Passwort-Manager für Ihr Unternehmen auszuwählen. Wichtig zu wissen ist zum Beispiel bei Cloud-basierten Passwort-Managern, ob der Anbieter seinen Sitz oder zumindest ein Rechenzentrum in Europa hat, damit die hohen Anforderungen des europäischen Datenschutzes erfüllt werden.
Wir beraten Sie nicht nur dazu, sondern auch zu den benötigten Lizenzen und unterstützen auf Wunsch bei der Beschaffung, Implementierung und Einrichtung der Anwendung in Ihrem System. Klingt interessant? Dann nehmen Sie doch Kontakt auf und informieren sich einmal zunächst unverbindlich. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!